Embarque internacional completo
Recorrido del ciclo de vida de un embarque que cruza aduana. Lo mismo que el nacional, más agente aduanal, pedimento, régimen aduanero y validaciones SAT específicas.
Antes de empezar
Si aún no leíste el Embarque nacional completo, comienza ahí. Este tutorial cubre solo lo adicional del flujo internacional.
Un embarque es internacional cuando cruza una aduana. Si origen y destino están dentro de México sin cruce, es nacional aunque el cliente sea extranjero.
Diferencias clave
| Aspecto | Nacional | Internacional |
|---|---|---|
| Tipo de servicio | Doméstico | Internacional |
TranspInternac en Carta Porte | "No" | "Sí" |
| Régimen aduanero | No aplica | Obligatorio |
| Pedimento | Prohibido | Obligatorio |
| Agente aduanal | No aplica | Casi siempre necesario |
TipoMateria y DescripcionMateria | Prohibidos | Permitidos según catálogo SAT |
| Validaciones SAT extra | — | CP116, CP170, CP171, CP172 |
Catálogos que necesitas listos
Antes del primer embarque internacional:
Agentes aduanales
El Pricing o Administrador captura agentes aduanales con su patente, RFC y datos de contacto. Sin esto no puedes operar internacionales.
Régimen aduanero del cliente
Define qué régimen aduanero aplica para el embarque (importación definitiva, temporal, exportación, etc.). El catálogo SAT es c_RegimenAduanero.
Tipo de materia (si aplica)
Para mercancías específicas, captura el TipoMateria y DescripcionMateria. Solo si el catálogo SAT lo requiere para esa mercancía.
Fase 1 — Creación con datos internacionales
Quién: Operador o Vendedor.
Marca el embarque como internacional
En Tipo de servicio, selecciona el tipo internacional correspondiente. Esto activa los campos aduaneros en el formulario.
Captura datos aduaneros
- Agente aduanal: selecciona del catálogo. Es quien tramitará el cruce.
- Pedimento: se captura cuando se conoce (puede ser después de la creación inicial).
- Aduana de cruce: catálogo SAT.
- Fracción arancelaria: para la mercancía.
- Régimen aduanero: del catálogo
c_RegimenAduanero.
Completa los datos estándar
Cliente, origen, destino, mercancía, peso, etc. — igual que el nacional.
Si el origen o destino es extranjero, captura el domicilio sin códigos SAT (los catálogos solo aplican a domicilios mexicanos).
Fases 2 a 4 — Asignación, tránsito y entrega
Igual que en el nacional, con dos diferencias prácticas:
El embarque puede tener varios proveedores: uno para el tramo nacional de origen, agente aduanal para el cruce, y otro proveedor para el tramo de destino. Captura cada uno como embarque_proveedor y genera Carta de Instrucciones por proveedor.
El customer service comunica proactivamente cuando una unidad se detiene en aduana. Captura nota de tracking con la causa (revisión sanitaria, documentación, etc.) y la fecha estimada de liberación.
Fase 5 — Documentación con pedimento
Quién: Operador.
Capturar pedimento finalizado
Cuando el agente aduanal entrega el pedimento numerado, el operador lo captura en el detalle del embarque. Este número es obligatorio para timbrar.
Verifica fracción arancelaria
La fracción capturada debe coincidir con la del pedimento. Si difieren, corrige antes de avanzar.
Subir factura del agente aduanal
Si el agente aduanal cobra honorarios separados, su factura se carga al embarque como gasto adicional o como factura recibida según el modelo de costo.
Carta Porte del proveedor
El proveedor sube su XML. El sistema valida que tenga TranspInternac="Sí", régimen aduanero y pedimento correctos.
Fase 6 — Facturación con validaciones extra
Quién: Finanzas.
El timbrado revisa específicamente para internacionales:
El nodo RegimenesAduaneros es obligatorio en internacional. Si falta, el SAT rechaza con CP116. Verifica que el embarque tenga régimen aduanero capturado antes de timbrar.
Si el embarque está bien marcado como internacional, TipoMateria puede aparecer en mercancías. Si por error está marcado como nacional, este campo dispara CP170.
Solo se permite cuando TipoMateria="05". Si capturaste descripción con otro tipo, edita antes de timbrar.
El pedimento es obligatorio en internacional. Si falta, falla. Si está en un embarque marcado como nacional por error, también falla.
Fases 7 y 8 — Cobro y cierre
Idénticas al embarque nacional. Si el cliente es extranjero, considera:
Captura el cliente con RFC genérico XEXX010101000, su nombre fiscal real y país de residencia. El sistema lo soporta directamente.
Si el cliente paga en USD una factura en USD, captura el pago en USD directamente sin conversión.
Si paga en MXN una factura en USD (o viceversa), captura el tipo de cambio del día y el sistema convierte.
Algunos escenarios internacionales se benefician de timbrar con Facturama en lugar de FacturAPI. La razón social emisora controla esto: si tiene usa_facturapi = false, se usa Facturama.
Errores comunes en internacionales
Síntoma al timbrar: errores CP170 y CP172 simultáneos. Solución: editar el embarque y cambiar el tipo de servicio.
Síntoma: error CP116 (régimen aduanero faltante). Solución: corrige el tipo de servicio a doméstico.
El pedimento sigue un formato específico del SAT. Si el agente aduanal lo entregó con error, pídele corrección antes de cargarlo.
La fracción del pedimento debe coincidir con el catálogo c_FraccionArancelaria y con la mercancía declarada. Diferencias generan rechazos.
Cada aduana tiene clave SAT en c_Aduana. Si capturas una clave inválida, falla. Usa el selector con catálogo cargado.
Coordinación adicional
| Con quién | De qué hablan |
|---|---|
| Agente aduanal | Pedimento, fracción, fecha de cruce, costos |
| Cliente extranjero | Datos fiscales, RFC genérico, contactos en origen |
| Pricing | Mantenimiento del catálogo de agentes aduanales |
| Finanzas | Manejo de moneda, retenciones aplicables a extranjeros |
Siguiente paso
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