Portal de proveedores
Cómo accede un proveedor de transporte al portal externo y qué puede hacer ahí.
Para qué sirve el portal
El portal de proveedores es un acceso externo dedicado para los transportistas que ejecutan los embarques de TMS. Les permite operar sin tener cuentas dentro del backoffice.
Cómo accede un proveedor
Activa el acceso del proveedor
Un administrador activa al proveedor desde su catálogo o ejecuta el comando php artisan portal:habilitar-proveedor {id}.
El proveedor recibe sus credenciales
Le llega un correo con la URL del portal (/portal/proveedores/login) y una contraseña inicial.
Cambia la contraseña
En su primera entrada, el sistema le pide cambiarla por una propia.
Qué ve el proveedor
Sus embarques
Solo los embarques donde está asignado. No ve embarques de otros proveedores.
Detalle del embarque
Datos del embarque, ruta, fechas, contactos, descarga de carta de instrucciones y BOL.
Sus facturas
Las facturas que él mismo le ha emitido a TMS y el estado de pago.
Solicitar POD físico
Marcar cuándo envió el POD original por mensajería.
Qué puede hacer el proveedor
Cuando entrega la carga, sube el Proof of Delivery firmado en imagen o PDF. El sistema lo guarda contra el embarque y notifica al equipo operativo de TMS.
Cuando emite su CFDI a TMS, sube el XML al embarque. El sistema extrae UUID, monto y método de pago, y crea la factura recibida en CxP automáticamente.
Ve qué facturas le han sido pagadas y cuáles están en proceso, con fecha estimada según los días de crédito pactados.
Si TMS le pide el POD original en físico, el proveedor lo manda por mensajería y registra fecha y guía en el portal.
¿Qué NO ve el proveedor?
El portal expone únicamente datos del proveedor que está autenticado. No ve:
- Embarques de otros proveedores.
- Comisiones internas de TMS, márgenes ni precios al cliente final.
- Datos bancarios o cuentas de otros proveedores.
- Facturas emitidas a clientes de TMS.
¿Cuánto tarda en pagarse una factura del proveedor?
Depende de los días de crédito pactados y de si la factura está marcada para factoraje o pago directo:
| Modalidad | Tiempo típico |
|---|---|
| Pago directo | Según los días de crédito acordados con TMS |
| Vía factoraje | Más rápido, según los días de crédito de la empresa de factoraje (típicamente 5 días) |
El proveedor ve el estado actual y la fecha estimada en su listado de facturas.
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